Inschrijving en handleiding voor spelers
Alles wat je nodig hebt om de stap te zetten van ‘geïnteresseerd’ naar ‘aan de tafel zitten en spelen’. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe de registratie verloopt, wat je mee moet nemen en hoe onze toernooien worden georganiseerd.
Registratie
Individuele registratie
Kies een toernooi, open het registratieformulier en vul je gegevens in. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra je plaats is gereserveerd.
Teamregistratie
Voor teamwedstrijden registreert de teamcaptain zich namens alle deelnemers en vult hij of zij de namen van elk teamlid in. Eén registratie geldt voor het hele team.
Een team aanmaken of je bij een team aansluiten
Heb je al een team?
De teamcaptain schrijft alle teamleden gewoon samen in.
Op zoek naar een team?
Vink tijdens de inschrijving het vakje ‘klaar voor teamvorming’ aan, dan helpen wij je om je voor aanvang van de competitie bij een team met andere individuele spelers aan te sluiten.
Wie mag meedoen
Iedereen van 16 jaar en ouder mag aan de toernooien deelnemen. Deelnemers jonger dan 18 jaar hebben toestemming van hun ouders of voogden nodig. Lidmaatschap van een club is niet verplicht — iedereen kan zich inschrijven voor open evenementen.
Termijnen
Elk toernooi heeft een eigen inschrijftermijn, die in het schema staat vermeld (meestal twee dagen voor aanvang van het evenement). Bij late inschrijving is een plaats niet gegarandeerd.
Bevestiging
Gratis evenementen:
de bevestiging wordt direct na inschrijving automatisch per e-mail verstuurd.
Betaalde evenementen:
de bevestiging wordt verstuurd na ontvangst van de betaling.
Betaling van betaalde toernooien
Hoe verloopt de betaling
De deelnamekosten worden voor elk toernooi in euro’s vermeld. De betaling vindt online plaats tijdens de inschrijving via in Nederland gangbare betaalmethoden, waaronder iDEAL, gangbare debet- en creditcards en soortgelijke opties. Uw plaats wordt onmiddellijk na ontvangst van de betaling bevestigd.
Wat is bij de prijs inbegrepen
Uw betaling dekt de gereserveerde plaats en de organisatie van een goed verlopen evenement — personeel, materialen, versnaperingen en ondersteuning. Het garandeert nooit een resultaat.
Op de dag van het toernooi: registratie
Kom 20 minuten eerder aan om u bij de balie te registreren. Neem uw bevestigingsmail mee (mag op uw telefoon staan).
Wat moet u meenemen
Uw bevestigingsmail
Identiteitsbewijs (voor evenementen met leeftijdsbeperkingen)
Spullen voor uw comfort, indien gewenst (flesje water, leesbril)
Een goed humeur en eerlijk spel — wij zorgen zelf voor al het spelmateriaal
Te laat komen
Als je te laat bent, laat het ons dan weten. We houden plaatsen gedurende een korte periode vrij, maar zodra de eerste ronde is begonnen, kunnen we laatkomers mogelijk niet meer plaatsen.
Wachtlijsten
Als het toernooi vol is, kun je je op de wachtlijst laten plaatsen. Als er een plaats vrijkomt, nemen we contact op met de deelnemers in volgorde van de wachtlijst en geven we je een korte tijd om te bevestigen.
Wijzigingen en annuleringen
Vervanging van spelers (individuele wedstrijden):
als je niet kunt deelnemen, kun je je plaats tot het einde van de inschrijfperiode overdragen aan een andere speler die aan de vereisten voldoet — laat het ons gewoon weten.
Wijzigingen in de teamsamenstelling:
teamcaptains kunnen teamleden vervangen tot het einde van de inschrijfperiode.
Annulering:
annuleer je deelname zo vroeg mogelijk per e-mail, zodat we je plaats aan iemand op de wachtlijst kunnen aanbieden.
Restitutie (betaalde evenementen):
annuleer je deelname ten minste 7 dagen voor aanvang van het evenement om het inschrijfgeld volledig terug te krijgen; als je binnen 7 dagen annuleert, krijg je 50% terug. Als wij het evenement annuleren of uitstellen, heb je altijd recht op volledige restitutie. Voor gratis evenementen wordt geen geld terugbetaald. De volledige voorwaarden staan vermeld in de Algemene Voorwaarden.
Spel- en toernooiregels
Voor aanvang van het spel worden de regels van elk spel duidelijk uitgelegd en zijn de scheidsrechters gedurende het hele evenement beschikbaar. Als er voor een spel meerdere regelvarianten bestaan, maken we van tevoren bekend welke versie we zullen gebruiken.
Principes van eerlijk spel
Speel eerlijk en houd je aan de bekendgemaakte regels
Respecteer je tegenstanders, scheidsrechters en andere spelers
Als iets onduidelijk is, vraag het dan aan de scheidsrechter in plaats van te gissen
Accepteer de uitslag waardig, ongeacht de uitkomst
Gedragscode
We verwachten te allen tijde beleefdheid en sportiviteit. Aanspraken, bedrog of gedrag dat de orde verstoort, zijn niet toegestaan en kunnen leiden tot uitsluiting van het evenement.
Hoe te beginnen
Toernooi kiezen:
ben je een beginner? Begin dan met een gratis evenement voor beginners, zoals de „Ticket to Ride Beginners Cup“ of de „Community Game Night“.
Voorbereiding op je eerste wedstrijd:
zorg dat je van tevoren de basisregels van het spel kent, kom op tijd en maak je geen zorgen over winnen — concentreer je op het plezier van het spel.
Individueel spelen versus in teamverband:
als je alleen speelt, kun je zelf het tempo bepalen; in teamverband spelen is gezelliger en ideaal als je met vrienden bent gekomen.
Hoe verloopt de dag:
registratie, een korte uitleg, een aantal rondes met wisselende tegenstanders en pauzes tussendoor, en een gezellige nabespreking. De meeste evenementen duren enkele uren; in het programma staat de duur van elk evenement vermeld.