Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026
Deze Algemene voorwaarden („Voorwaarden”) zijn van toepassing op uw gebruik van de website luckygans.terkilsu.com en uw deelname aan toernooien die door Terkilsu worden georganiseerd. Door u in te schrijven voor een evenement gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Deze Voorwaarden vallen onder het Nederlandse recht.
1. Informatie over de club
Terkilsu is een club voor het organiseren van bordspeltoernooien, gevestigd in Utrecht, Nederland, die wedstrijden organiseert voor individuele spelers en teams. Wij bieden zowel gratis als betaalde toernooien aan met duidelijk gepubliceerde formats, schema’s, voorwaarden en — indien van toepassing — inschrijfgelden. Ons contactadres is: info@luckygans.terkilsu.com.
2. Deelnamevoorwaarden
Deelname staat open voor iedereen van 16 jaar en ouder. Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten toestemming hebben van hun ouders of voogden. Bij evenementen met leeftijdsbeperkingen kunnen we om een leeftijdsbewijs vragen. We kunnen de inschrijving weigeren of annuleren als niet aan de deelnamevoorwaarden wordt voldaan.
3. Registratie
3.1 Individuele registratie
Deelnemers registreren zich via het onlineformulier voor het gekozen toernooi en ontvangen een bevestiging zodra hun plaats is toegewezen (onmiddellijk bij gratis evenementen, na betaling bij betaalde evenementen).
3.2 Teamregistratie
Voor teamevenementen schrijft de teamcaptain het team namens alle leden in en garandeert hij of zij dat elk lid toestemming heeft gegeven voor de inschrijving. De teamcaptain is onze primaire contactpersoon voor dit team.
4. Gratis en betaalde toernooien
Gratis toernooien
hebben geen inschrijfgeld. Het aantal plaatsen is beperkt en deze worden toegewezen op volgorde van inschrijving.
Betaalde toernooien
vragen een inschrijfgeld dat de kosten van de gereserveerde plaats en de organisatie van het evenement dekt. Het inschrijfgeld is geen inzet, weddenschap of investering en garandeert geen wedstrijdresultaat.
5. Inschrijfgeld voor toernooien
De inschrijfgelden dekken de kosten van de gereserveerde plaats en de organisatie van het evenement, inclusief personeel, materialen, versnaperingen en ondersteuning, zoals aangegeven voor elk toernooi. Het inschrijfgeld is een vergoeding voor deelname aan een goed georganiseerd evenement. Het is geen inzet, weddenschap, bijdrage of investering, en het garandeert geen enkel wedstrijdresultaat.
6. Bevestiging van de inschrijving
Wij bevestigen de inschrijving per e-mail. Controleer alstublieft uw gegevens in de bevestiging en neem onmiddellijk contact met ons op als er iets onjuist is vermeld. Als wij uw plaats niet kunnen bevestigen (bijvoorbeeld als het evenement vol is), zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u een plaats op de wachtlijst aanbieden, indien deze beschikbaar is.
7. Betaling
Inschrijfgelden worden online betaald tijdens de inschrijving via de betaalmethoden die op de afrekenpagina worden aangeboden (zoals iDEAL en gangbare creditcards). Alle prijzen zijn vermeld in euro’s en zijn inclusief de toepasselijke Nederlandse btw, indien van toepassing. Uw inschrijving voor een betaald evenement wordt pas bevestigd nadat de betaling succesvol is verwerkt.
8. Annulering en restitutie
8.1 Annulering op eigen initiatief
Voor betaalde toernooien: als u uw deelname minstens 7 dagen voor aanvang van het evenement annuleert, ontvangt u een volledige restitutie van het inschrijfgeld. Als u uw deelname binnen 7 dagen voor aanvang van het evenement annuleert, ontvangt u 50% terugbetaling.
Voor gratis toernooien verzoeken wij u uw deelname zo vroeg mogelijk te annuleren, zodat wij uw plaats aan iemand op de wachtlijst kunnen aanbieden. Er vindt geen terugbetaling plaats.
8.2 Annulering of wijzigingen van onze kant
Als wij een toernooi annuleren of verplaatsen, hebt u recht op volledige terugbetaling van eventuele betaalde inschrijfgelden of kunt u deelnemen op de nieuwe datum. Wij zullen de betrokken deelnemers zo snel mogelijk op de hoogte brengen.
9. Consumentenrechten
Als consument die een overeenkomst op afstand met ons aangaat, geniet u de bescherming die wordt geboden door de Nederlandse wetgeving inzake consumentenbescherming (Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek) en de geldende EU-wetgeving inzake consumentenbescherming. Geen enkele bepaling in deze Voorwaarden beperkt uw dwingende wettelijke rechten.
10. Herroepingsrecht
10.1 Algemene regel
Wanneer u als consument online een overeenkomst op afstand sluit, hebt u in de regel een 14-daags herroepingsrecht (herroepingsrecht) op grond van de Nederlandse en EU-wetgeving inzake consumentenbescherming, waardoor u de overeenkomst binnen 14 dagen zonder opgave van redenen kunt herroepen.
10.2 Uitzondering voor vrijetijdsactiviteiten
De Nederlandse wetgeving (artikel 6:230p van het Burgerlijk Wetboek, waarmee de EU-richtlijn inzake consumentenrechten is geïmplementeerd) bepaalt dat het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen niet van toepassing is op overeenkomsten voor het verlenen van diensten in verband met vrijetijdsactiviteiten, indien in de overeenkomst een specifieke datum of uitvoeringsperiode is vastgelegd. Aangezien de inschrijving voor een toernooi aan een specifieke datum is gekoppeld, kan deze uitzondering van toepassing zijn op uw inschrijving.
10.3 Wat dit voor u betekent
Indien deze uitzondering van toepassing is, is het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen mogelijk niet van toepassing op inschrijvingen met een vastgestelde datum. Dit is een beperkte wettelijke uitzondering die is gebaseerd op de vaste datum van het evenement — dit betekent niet dat u alle annuleringsrechten verliest, en deze uitzondering treedt niet in werking louter door het verrichten van de betaling. Ongeacht of het wettelijke recht van toepassing is, blijft ons eigen annulerings- en restitutiebeleid, zoals uiteengezet in paragraaf 8, van kracht, en hebt u altijd recht op een volledige terugbetaling indien wij het evenement annuleren of verplaatsen. Als u niet zeker weet of het herroepingsrecht van toepassing is op uw reservering, neem dan vóór de registratie contact met ons op via info@luckygans.terkilsu.com.
11. Wachtlijsten
Wanneer een toernooi vol is, kunt u zich op de wachtlijst laten plaatsen. Als er een plaats vrijkomt, nemen wij contact op met de deelnemers in volgorde van inschrijving en reserveren wij deze plaats gedurende een beperkte tijd, voordat wij deze aan de volgende persoon aanbieden.
12. Spelersvervangingen en wijzigingen in de teamsamenstelling
Spelerswissels (individuele wedstrijden):
u kunt uw plaats tot het einde van de inschrijfperiode overdragen aan een andere speler die aan de vereisten voldoet, mits u ons hiervan vooraf op de hoogte stelt.
Wijzigingen in de teamsamenstelling:
de teamcaptain kan de teamsamenstelling tot het einde van de inschrijfperiode wijzigen. Eventueel reeds betaalde inschrijfgelden blijven bij de inschrijving van het team behouden.
13. Toernooischema’s en wijzigingen in de evenementen
We publiceren de schema’s van tevoren en streven ernaar de evenementen volgens deze schema’s te organiseren. Soms kan het nodig zijn dat we de aanvangstijd, het format of de locatie moeten wijzigen, of dat we een evenement moeten annuleren — bijvoorbeeld vanwege een te laag aantal deelnemers of omstandigheden waar wij geen invloed op hebben. We zullen de deelnemers onmiddellijk op de hoogte brengen, en bij annulering van evenementen op ons initiatief gelden de regels voor terugbetaling zoals uiteengezet in paragraaf 8.2.
14. Verplichtingen van deelnemers en teams
Deelnemers dienen zich te houden aan de bekendgemaakte regels, de aanwijzingen van de scheidsrechters en deze Gedragscode. Teamcaptains zijn verantwoordelijk voor de registratie, aanwezigheid en het gedrag van hun teams. U bent verantwoordelijk voor het tijdig arriveren en registreren.
15. Toernooiregels en fair play
Voor aanvang van de wedstrijd worden de regels van elke wedstrijd en de gebruikte versie toegelicht. Fair play staat centraal: speel eerlijk, respecteer anderen en accepteer de uitslagen met waardigheid. Scheidsrechters beslissen over regelkwesties en geschillen, en hun beslissingen, genomen op de dag van het evenement, zijn definitief voor dat evenement.
16. Gedragscode en verboden gedrag
Wij verwachten beleefdheid en sportiviteit. De volgende handelingen zijn verboden en kunnen leiden tot uitsluiting zonder restitutie:
Bedrog of opzettelijke overtreding van de regels
Intimidatie, discriminatie of beledigend gedrag
Het verstoren van het verloop van het evenement of het intimideren van andere deelnemers
Ongeschiktheid voor deelname, die de veiligheid of het plezier van anderen in gevaar brengt
17. Prijzen en onderscheidingen
Sommige toernooien kunnen niet-geldelijke beloningen aanbieden, zoals certificaten, kleine prijzen of een plaats in de ranglijst van dat evenement, indien dit in de toernooibeschrijving is vermeld. Het betalen van het inschrijfgeld garandeert niet een overwinning, een prijs, een plaats in de ranglijst, financieel voordeel of een bepaald wedstrijdresultaat. Alle resultaten worden uitsluitend bepaald door het verloop van het spel.
18. Intellectueel eigendom
Alle inhoud op de website luckygans.terkilsu.com — tekst, logo’s en lay-out — is eigendom van Terkilsu of haar licentiegevers en mag niet worden gekopieerd of gebruikt zonder toestemming, behalve in gevallen waarin de wet dit toestaat.
19. Namen van bordspellen en handelsmerken van derden
De namen van bordspellen, zoals „Catan“, „Carcassonne“, Ticket to Ride, Wingspan, Azul en 7 Wonders, evenals alle daarmee verband houdende handelsmerken, zijn eigendom van de respectieve uitgevers en rechthebbenden. Terkilsu gebruikt deze namen uitsluitend ter beschrijving van de spellen die tijdens onze evenementen worden gespeeld. Wij ondersteunen deze uitgevers niet en zijn niet aan hen verbonden.
20. Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan, is Terkilsu niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit deelname aan onze evenementen. Geen enkele bepaling in deze Voorwaarden sluit de aansprakelijkheid uit of beperkt deze die volgens de Nederlandse wetgeving niet kan worden uitgesloten, met name aansprakelijkheid voor overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door nalatigheid. Deelnemers nemen op eigen verantwoordelijkheid deel en dienen zorg te dragen voor hun persoonlijke bezittingen.
21. Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor het niet nakomen van onze verplichtingen als gevolg van omstandigheden die buiten onze redelijke controle vallen, met name extreme weersomstandigheden, stakingen, stroom- of netwerkstoringen, sluiting van locaties, overheidsmaatregelen of noodsituaties op het gebied van de volksgezondheid. Indien dit gevolgen heeft voor het evenement, is artikel 8.2 van toepassing.
22. Toepasselijk recht
Deze Voorwaarden en alle geschillen die hieruit voortvloeien, worden beheerst door het Nederlandse recht.
23. Geschillenbeslechting
Als u een klacht heeft, neem dan eerst contact met ons op via info@luckygans.terkilsu.com, zodat we kunnen proberen deze in der minne op te lossen. Als wij geen overeenstemming kunnen bereiken, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Als consument kunt u ook gebruikmaken van het EU-platform voor online geschillenbeslechting (ec.europa.eu/consumers/odr). Uw wettelijke consumentenrechten blijven onverminderd van kracht.
24. Contactgegevens Terkilsu
Vechtplantsoen 14, 3512 XJ Utrecht, Nederland E-mail: info@luckygans.terkilsu.com