Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026
Terkilsu (‘wij’, ‘ons’, ‘onze’) respecteert uw privacy en streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, doorgeven en beschermen wanneer u de website luckygans.terkilsu.com bezoekt of deelneemt aan onze toernooien. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, ‘GDPR’ – in het Nederlands Algemene verordening gegevensbescherming of ‘AVG’) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (Uitvoeringswet AVG, ‘UAVG’).
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens is:
Terkilsu
Vechtplantsoen 14, 3512 XJ Utrecht, Nederland. E-mail: info@luckygans.terkilsu.com. Deze verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Contactgegevens
Voor vragen over dit beleid of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via info@luckygans.terkilsu.com of per post op het hierboven vermelde adres. Indien wij een contactpersoon voor gegevensbescherming aanwijzen, zullen diens contactgegevens op deze pagina worden gepubliceerd.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert, kunnen wij het volgende verzamelen:
Identificatie- en contactgegevens:
naam, e-mailadres en (indien nodig) telefoonnummer.
Registratiegegevens:
toernooien waarvoor u zich inschrijft, het door u gekozen format (individueel of in teamverband) en uw ervaringsniveau, indien u dit opgeeft.
Leeftijdsbevestiging:
bevestiging dat u de minimumleeftijd hebt bereikt, en – voor deelnemers jonger dan 18 jaar – toestemming van ouders of voogden.
Betalings- en transactiegegevens:
voor betaalde evenementen – het bedrag, de datum, de betaalmethode en het transactienummer. Volledige kaartgegevens of bankgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider en worden door ons niet opgeslagen.
Communicatie:
de inhoud van e-mails en berichten via het contactformulier die u ons stuurt.
Technische en gebruiksgegevens:
IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en bezochte pagina’s, verzameld via cookies en soortgelijke technologieën (zie paragraaf 6).
Gegevens over individuele en teamregistratie
Wanneer u zich individueel registreert, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wanneer een teamcaptain een team registreert, verstrekt hij de namen (en, indien nodig, de contactgegevens) van de teamleden. Teamcaptains moeten ervoor zorgen dat zij toestemming van hun teamleden hebben gekregen om deze informatie aan ons door te geven; wij verwerken deze uitsluitend voor het organiseren van het evenement.
Informatie over betalingen en transacties
Wij verwerken betalingsgegevens uitsluitend voor het bevestigen van inschrijvingen, het uitvoeren van terugbetalingen en het nakomen van boekhoudkundige verplichtingen. Vertrouwelijke betalingsgegevens worden rechtstreeks door onze betalingsprovider verwerkt in overeenstemming met diens eigen beveiligingsnormen.
Rechtsgronden voor de verwerking
Wij baseren ons op de volgende rechtsgronden overeenkomstig artikel 6 van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b)):
voor uw inschrijving, het bevestigen van uw plaats, het verwerken van betalingen en het organiseren van toernooien.
Wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, onder c)):
om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijk vastgestelde verplichtingen.
Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)):
met betrekking tot optionele cookies, marketingberichten en, indien van toepassing, ouderlijke toestemming voor minderjarigen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Rechtmatige belangen (art. 6, lid 1, onder f)):
om de veiligheid van onze website te waarborgen, misbruik te voorkomen en onze diensten te verbeteren, met inachtneming van uw rechten en vrijheden.
Marketingberichten
Wij sturen alleen marketingmails (bijvoorbeeld nieuws over aankomende toernooien) als u daarvoor toestemming hebt gegeven. Elk marketingbericht bevat een link om u af te melden, en u kunt zich op elk moment afmelden door contact op te nemen via info@luckygans.terkilsu.com. Het afmelden voor marketingberichten heeft geen invloed op e-mails die nodig zijn voor het verlenen van diensten, zoals registratiebevestigingen.
Cookies en soortgelijke technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de website goed te laten functioneren, uw instellingen te onthouden en te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Niet-essentiële cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, die u verleent (of weigert) via onze cookiebanner. U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen. Volledige informatie vindt u in de rubriek „Informatie over cookies“, die volgt op de Algemene Voorwaarden.
Website-analyse
Wij gebruiken analyse om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Analysetools die niet strikt noodzakelijk zijn, worden pas geactiveerd nadat wij uw toestemming hebben ontvangen. Waar mogelijk stellen wij de analysetools in met het oog op privacy, met name door IP-adressen te verkorten, en gebruiken wij geen analysegegevens om individuele bezoekers te identificeren.
Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de beschreven doeleinden:
Registratie- en evenementgegevens:
gedurende de gehele periode van uw deelname en gedurende een redelijke periode daarna voor administratieve doeleinden.
Betalings- en boekhoudgegevens:
gedurende 7 jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving (Algemene wet inzake rijksbelastingen).
Gegevens over toestemming voor marketingberichten:
totdat u uw toestemming intrekt.
Contactverzoeken:
gedurende de tijd die nodig is om uw verzoek te verwerken, en gedurende een korte periode daarna. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen we deze op een veilige manier of maken we ze anoniem.
Doorgifte van gegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij geven ze alleen door indien dat noodzakelijk is:
aan dienstverleners en verwerkers die handelen in opdracht van ons (zie hieronder).
aan overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.
aan teamcaptains en teamleden, uitsluitend voor zover dat nodig is voor de organisatie van een teamevenement.
Dienstverleners en verwerkers
Wij schakelen betrouwbare derde partijen in om de werking van onze diensten te waarborgen, zoals een betalingsdienstaanbieder, een e-mail-/hostingdienstverlener en analysetools. Deze partijen verwerken de gegevens uitsluitend in overeenstemming met onze gedocumenteerde instructies op basis van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 van de AVG, en zijn verplicht zich te houden aan de relevante vereisten inzake vertrouwelijkheid en beveiliging.
Internationale gegevensoverdracht
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te bewaren. Indien een verwerker gegevens buiten de EER doorgeeft, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-modelcontractbepalingen, zodat uw gegevens beschermd blijven volgens de normen van de AVG.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang — waaronder versleuteling tijdens de overdracht, toegangscontrole en het beperken van de toegang tot uitsluitend die medewerkers die deze gegevens nodig hebben. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij werken voortdurend aan de bescherming van uw gegevens en zullen u en de toezichthoudende autoriteit op de hoogte brengen van elke inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, indien dit wettelijk vereist is.
Uw rechten
Overeenkomstig de AVG hebt u het recht om:
Toegang krijgen tot uw persoonsgegevens die wij bewaren.
Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw gegevens („recht om vergeten te worden“).
De verwerking van gegevens onder bepaalde omstandigheden beperken.
Bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketingdoeleinden.
Gegevens overdragen — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.
Uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die eerder heeft plaatsgevonden.
Om gebruik te maken van een van deze rechten, kunt u een e-mail sturen naar info@luckygans.terkilsu.com. Wij zullen binnen één maand reageren, zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is doorgaans kosteloos, maar het is mogelijk dat wij eerst uw identiteit moeten verifiëren.
Privacy van kinderen en minderjarigen
Onze toernooien staan open voor deelnemers van 16 jaar en ouder; personen jonger dan 18 jaar hebben toestemming van hun ouders of voogden nodig. Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder de vereiste toestemming. Als u van mening bent dat wij dergelijke gegevens zonder de vereiste toestemming hebben verzameld, neem dan contact met ons op, dan zullen wij deze verwijderen.
Bijwerking van het beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in de wetgeving of onze werkwijzen weer te geven. De datum van de ‘laatste bijwerking’, vermeld bovenaan de pagina, geeft de huidige versie aan. Wezenlijke wijzigingen zullen op onze website worden gemarkeerd.
Klachtenprocedure
Als u opmerkingen heeft over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via info@luckygans.terkilsu.com, zodat wij kunnen proberen de kwestie op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland Telefoon: (088) 1805 250 Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl De Autoriteit Persoonsgegevens is een onafhankelijke instantie die toeziet op de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming in Nederland. U kunt zich tot deze instantie wenden als u van mening bent dat uw rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn geschonden.